Как списать огнетушитель в организации и как ведется учет огнетушителей в организации

Почему нужно правильно утилизировать огнетушители

Огнетушитель – это предмет призванный спасать жизни людей. Однако он может повлиять на развитие серьезной экопроблемы, если его не утилизировать правильно. Дело в том, что в его состав включены токсические компоненты. К тому же сам баллон находится под давлением и при нарушении правил утилизации становится причиной опасных и довольно серьезных травм. Именно поэтому простого вывоза на свалку недостаточно.

Огнетушители – обязательный инвентарь в каждой организации

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Причины списания

Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:

В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором — о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.

Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.

Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.

Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.

Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.

• Составляется заявление об отсутствии /неисправности огнетушителя;
• Проводится инвентаризация/осмотр предмета представителем пожарной службы;
• Составляется Акт о списании;
• Старое устройство утилизируется (если оно есть);
• Инвентарь списывается.

Неисправное пожарное оборудование

Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но  качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.

Подборка наиболее важных документов по запросу Списание и утилизация огнетушителей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Списание и утилизация огнетушителей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Как в бухгалтерском учете списывается в расходы стоимость приобретенных огнетушителей?(Консультация эксперта, Минфин России, 2022) Если срок службы огнетушителя менее 12 мес. или менее обычного операционного цикла, то он отражается в запасах по фактической себестоимости, которая включает в том числе фактические затраты на приобретение, приведение в состояние, необходимое для использования, доставку до места использования, оценочное обязательство по расходам на будущую утилизацию, за минусом возмещаемого НДС (п. п. 3, 9 — 12 ФСБУ 5/2019).

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

• завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
• пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
• дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

• пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
• дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Общие правила утилизации огнетушителей

Для утилизации огнетушителей из автомобиля, в бюджетной или коммерческой организации, необходимо придерживаться ряда требований.

В первую очередь его списывают, после начинается процедура утилизации. Этот процесс может отличаться для каждого вида, но принципы как утилизировать огнетушители остаются примерно одинаковыми. Порядок утилизации:

• Снятие параметров давления в баллоне. Этот этап нельзя пропускать. В противном случае можно получить серьезные травмы.
• Спуск остаточного газа из баллона.
• Демонтаж составляющих, а именно запорно-пускового рычага, сопла и шланга.
• Освобождение огнетушителя от внутренних составляющих. Порошок для тушения пламени направляется в отдельный цех для дальнейшей переработки и снижения токсичности.
• Нарушение целостности самого баллона. Зачастую для этого специалисты просверливают отверстие. Далее емкость перерабатывается.
• Заполнение документов по стандартной форме «Акт утилизации огнетушителя».

Средства индивидуальной защиты при проведении манипуляций

Несмотря на прочтение общепринятых правил, перед началом мероприятия рекомендуется ознакомиться  еще и с инструкцией. Она указывается на баллоне. Металлические составляющие чаще всего направляют в пункты сдачи лома, а иные части на свалки либо перерабатывают для дальнейшего применения.

Важно! Проводить работы по утилизации могут только лица, достигшие 18 лет, а также окончившие соответствующие курсы.

Перед началом утилизации рекомендуется надеть перчатки и респиратор.

Следует отметить, что рекомендации общие и подойдут даже тем, кто ищет информацию, как утилизировать автомобильный огнетушитель, который пришел в негодность.

В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.

Вопрос: Как отразить в учете затраты на перезарядку огнетушителей?
Договорная стоимость произведенных силами специализированной организации работ по перезарядке огнетушителей, расположенных в офисном здании (используемом в управленческих целях), составляет 72 000 руб. (в том числе НДС 12 000 руб.). В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:

• Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
• Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
• Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
• Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

Как в налоговом учете списывается в расходы стоимость приобретенных огнетушителей?

Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

• Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
• Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
• Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
• Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

Как осуществляется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей?

Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

• Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
• Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря.

ВАЖНО! Журнал учета огнетушителей от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

Амортизация

В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

УСН «доходы минус расходы»

Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:

• сразу;
• поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.

Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.

Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.

Документальное оформление

Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).

Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.

Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.

На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.

Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.

Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.

На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.

Кратко

• Согласно ФЗ №69 «О пожарной безопасности» и подзаконным актам к нему каждая организация обязана иметь исправные огнетушители: в зданиях, сооружениях, в принадлежащих ей транспортных средствах.
• Огнетушители могут входить в состав инвентарных противопожарных объектов, а могут учитываться самостоятельно.
• В зависимости от стоимости и принадлежности к инвентарному объекту огнетушители могут учитываться на счетах основных средств или материалов. Инвентарь, кроме того, учитывают на забалансовом счете.
• Документация по учету огнетушителей, кроме стандартных форм, включает журнал учета огнетушителей. Его наличие и правильное заполнение проверяется пожарными инспекторами.
• Дефектацию пришедших в негодность огнетушителей проводят специализированные фирмы. Целесообразно поручить им и утилизацию по договору. На основании их заключений бухгалтер списывает огнетушитель в учете.

Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?

Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса.

Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.

Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности — это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.

Нормативные документы и требования законодательства

Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.

• Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
• Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
• Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;

Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.

Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.

https://youtube.com/watch?v=ZD3BdzzuacA%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Как бы верно и преданно ни служил огнетушитель (ОТ), рано или поздно он перестает функционировать и его приходится выбрасывать. Рядовому потребителю сделать это просто, а вот любое учреждение (в том числе бюджетное) должно оформить ряд документов, прежде чем избавиться от нефункционирующего прибора. Давайте рассмотрим, как правильно списать огнетушители в бюджетной организации с дальнейшей их утилизацией.

Как инициировать процедуру списания

Разобравшись оформлением утерянного оборудования, рассмотрим, как в бюджетной организации списать огнетушители, которые пришли в негодность. В этом случае все начинается с проведения поверхностного осмотра (планового или внепланового).

При выявлении дефектов оформляется служебная записка.

Следующее действие зависит от характера обнаруженных повреждений:

• если их внешний вид дает однозначно понять, что ремонт оборудования невозможен, собирается комиссия для списания, которая составляет соответствующий акт;
• если повреждения кажутся поправимыми, ОТ оправляется в сервис, где его чинят или признают непригодным, выдав подтверждающий документ.

Списание отсутствующих устройств

Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:

• человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
• на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
• проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
• составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
• в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.

Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.

Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются  на «прочий расход» или на другие расходы организации.

Акт списания огнетушителей

Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:

• Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
• Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;

Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Любая коммерческая и бюджетная организация должна иметь средства защиты от пожара. Они, как и любое имущество организации, учитываются в бухгалтерском учете.

Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.

Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

Акт списания огнетушителей, образец

Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию  самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

https://youtube.com/watch?v=ZD3BdzzuacA%3Ffeature%3Doembed

Утилизировать огнетушащее устройство самому или сдать

Баллон находится под давлением. К тому же, входящий в состав химический порошок, требует серьезного отношения к себе. При демонтаже устройства могут возникать самые страшные ситуации.

Важно! Даже если при нажатии пускового механизма газ не выходит, то нельзя судить о том, что внутри баллона совсем нет давления. В некоторых случаях оно настолько велико, что во время разбора может произойти резкий сброс, влекущий плачевные последствия.

Самостоятельная утилизация огнетушителя или с привлечением работников предприятия возможна лишь при наличии соответствующих знаний и навыков. Ответственный за проведение данного мероприятия должен пройти соответствующее обучение, а после него аттестацию. Учитывая, что данное мероприятие проводится редко (по мере истечения срока годности или обнаружения непригодности устройства), гораздо выгоднее сдать старое оборудование в специализированные службы.

Специалист, занимающийся утилизацией

Что делать с металлоломом

Мало кто доходит до этого этапа в процессе утилизации первичных средств противопожарной безопасности. Однако, разбираясь в том, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит уделить внимание и этой процедуре.

При сдаче оставшегося после уничтожения ОТ лома следует заключить с организацией, его принимающей, договор купли-продажи.

В нем четко прописывается количество и тип сданного металла, а также выплаченная за него компенсация. Вырученные средства зачисляются на счет предприятия.

• Почему нужно правильно утилизировать огнетушители
• Утилизировать огнетушащее устройство самому или сдать
• Общие правила утилизации огнетушителей
• Утилизация огнетушителей разных типов
• Куда можно сдать огнетушители
• Нормативные документы и требования законодательства

Как и каждое оборудование, огнетушители обладают четким сроком годности. По мере истечения он восстанавливается и перезаряжается либо утилизируется. Процесс утилизации довольно трудоемкий и требует обязательного соблюдения правил и рекомендаций.

Порядок списания в бюджетной организации

Проще снимать с учета утраченные первичные средства пожарной безопасности, так как приходится оформлять меньшее количество документов. Кроме того, не нужно беспокоиться об утилизации огнетушителей. Ведь ответственность за это лежит на том, кто похитил ОТ.

Стоит учесть, что, являясь материальным имуществом с четко обозначенной ценой, огнетушители не могут просто так выбыть с баланса. Кто-то должен понести материальную ответственность.

Согласно действующему законодательству исчезнувший ОТ списывается по такому алгоритму:

• Обнаружившее пропажу лицо пишет об этом служебную записку.
• Этот документ становится поводом провести внеплановую инвентаризацию и документально заверить физическое отсутствие прибора.
• Далее проводятся розыскные меры с привлечением органов правопорядка (только в случае особой необходимости).
• На основе результатов расследования (даже если оно было только формальным) и инвентаризации составляется акт списания огнетушителей или огнетушителя (в зависимости от количества пропавшего оборудования).
• Если виновного в пропаже удается отыскать или назначить (охранник, ответственный за пожарную безопасность), с него взыскивается стоимость прибора. Какова сумма компенсации, решается в особом порядке. Это может быть как цена огнетушителя на момент его приобретения (она составляет от 600 до 13 000 руб.), так и нынешняя его стоимость.
• Если виновника установить не удается, ущерб возмещается из производственных трат.
• Все финансовые взыскания осуществляются на основе выданного приказа.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

• провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
• составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
• организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
• данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

• обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
• составление служебной записки об обнаружении таковых;
• отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
• получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
• на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Документ такого рода является следующим этапом процедуры. Он оформляется в учреждении на основе выданного сервисом акта дефектации ОТ.

Только при наличии такого документа снимаемое с баланса оборудование переносится в категорию нефинансовых активов, т.е. появляется повод для списания огнетушителей в бухучете.

• составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
• организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
• данная комиссия составляет акт о списании.

Куда можно сдать огнетушители

При возникновении сложностей с поиском места, куда можно отдать вышедшее из годности оборудование, можно позвонить в пожарную службу. Диспетчер подскажет адреса и названия лицензированных предприятий, занимающихся утилизацией огнетушителей. Также такого рода информацию можно найти в интернете. Эти конторы проводят все этапы в безопасных условиях и при соблюдении всех правил. Обращаясь туда, можно быть уверенным, что никакого вреда экологии и здоровью человека причинено не будет.

Допустимо также проведение утилизационных мероприятий внутри предприятия. Все действия должны производиться человеком, прошедшим предварительное обучение в данной области. Отработанный баллон можно передать в пункт приема металлолома.

Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

Утилизация огнетушителей разных типов

По своим технологическим характеристикам и по назначению на сегодняшний день выделяется 4 вида. Каждый из них обладает отличительными качествами и характеристиками. Для них разработаны отдельные правила хранения, эксплуатации и утилизации.

Это устройство работает на основе образования пены. Она же в свою очередь образуется в результате химической реакции при взаимодействии воды с кислотами и щелочными растворами.

• Удаление остаточного давления на расстоянии метра и при соблюдении мер индивидуальной безопасности.
• После того, как специалист убедится в целостности всех трубок, их можно открутить.
• Затем следует постепенная разгерметизация сосуда.
• Из баллона устраняются остатки огнетушащих компонентов, а стенки сосуда тщательно очищаются.
• Направление пустого баллона в металлолом.

Утилизация порошковых огнетушителей

Источник давления иногда расположен снаружи либо встроен внутрь баллона. Второй вариант предполагает четкое следование инструкции по утилизации огнетушителя:

• Снятие при помощи манометра параметров о давлении внутри баллона.
• Газ из баллона следует спускать до тех пор, пока стрелка на манометре не достигнет отметки «0».
• Демонтаж пускового рычага, шланга и других внешних составляющих.
• Сбор остатков порошка для обезвреживания и утилизации либо в качестве подкормки для растений (допустимо по причине высокого содержания азота).
• Утилизация баллона.

Важно! Этот тип оборудования встречается чаще всего по причине возможности борьбы с пожарами, образованными от электричества.

Утилизация углекислотных огнетушителей

• Сброс остаточного газа. Следует учесть, что даже в использованном устройстве давление очень высокое. Процедуру проводят на расстоянии вытянутых рук.
• Необходимо удостовериться в целостности трубок. Если оболочка не повреждена, то следует медленно раскручивать составляющие и медленно сбрасывать углекислоту.
• Далее нарушается оболочка (емкость). Чаще всего это совершается путем просверливания отверстия.
• Из баллона собирают остатки огнетушащего компонента, а затем все помещают в герметичную емкость.
• Затем демонтируется пусковой механизм.

Право на проведение мероприятие имеет только аккредитованная организация или точки приема металлолома, обладающие сертификатом.

Утилизация пенных огнетушителей

В первую очередь специалисты сбрасывают давление. Процедура, так же как и в остальных случаях должна производиться на безопасном расстоянии.

После постепенной и неспешной разгерметизации баллона необходимо слить оставшуюся жидкость в герметичный контейнер.

Важно! Сам баллон проходит процедуру тщательной очистки при использовании пенообразователя ржавчины. Все составляющие распределяются в пункты приема лома и на перерабатывающие заводы.

Уничтожение ОТ

Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.

В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:

• акт об уничтожении имущества;
• акт о передаче имущества на уничтожение.

Упомянутая процедура подразумевает такие действия:

• вскрытие баллона;
• переработка или обезвреживание действующего вещества;
• снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
• сдача непригодных металлических составляющих как лома.

Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.

Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.

Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.

• Как списать огнетушители в бюджетной организации
• Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель
• Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель
• Нормативные документы и требования законодательства

На сегодняшний день разработаны четкие требования законодательства по утилизации огнетушителей. Они призваны предотвратить возможность развития нежелательных ситуаций. Для демонтажа настоятельно рекомендуется обращаться в специальные службы, у которых есть лицензия.

Пошаговая инструкция установлена, принята и прописана в Своде Правил о соблюдении техники пожарной безопасности 9.13130.2009 п 5.7.5 в разделе 4.6. Эти правила введены в действие согласно приказу МЧС РФ от 25 марта 2009 года №179.

Важно! Инструкции разработаны на основе Федерального Закона №123 ст. 43 и 60 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 года.

В рассматриваемом документе указаны:

• правила, как списать огнетушители на предприятии;
• рекомендации относительно выбора и использования того или иного вида огнетушителя;
• рекомендуемые сроки и условия хранения;
• возможность продления срока годности;
• рекомендации относительно их размещения на территории здания;
• правила технического обслуживания;
• требования и основные методы обезвреживания и утилизации.

Таким образом, соблюдение предписанных правил и требований защитит окружающую среду от воздействия вредных веществ, а человека от получения опасных травм.

https://youtube.com/watch?v=vxJGkMSnQFE%3Ffeature%3Doembed

Это конец?

Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.

После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:

• детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
• металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.

В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими «подотчетными материальными благами».

Существуют такие варианты решения вопроса:

• разрешить сервису оставить себе это «имущество» в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
• вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.

Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.